Bürogestaltung, Büroplanung
in Karlsruhe, Mannheim & Heidelberg
Office Planung für neue Arbeitswelten (New Work)
New Work, Hybrid Work, Remote Work, Arbeitsplatzsharing, Desk Sharing, Homeoffice - Bürowelt und Arbeitsleben durchlaufen einen radikalen Wandel. Viele Unternehmen befinden sich noch in einer Lernphase, sind also erst dabei zu verstehen, welche Auswirkungen dieser Wandel auf ihr eigenes Unternehmen hat und experimentieren mit den nach und nach neu gewonnenen Erkenntnissen. Denn das Konzept "Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr an ein- und demselben Platz arbeiten" wird für Arbeitnehmer in vielen Branchen schon bald Geschichte sein. Denn für Viele von ihnen funktioniert Remote Work sehr gut. Sie stellen sich daher die Frage: Zurück ins Office? Warum? Was kann das Office, was das Homeoffice nicht kann? Wenn man darüber nachdenkt, fallen einem natürlich Vorteile ein, die für das Büro sprechen und auf die die meisten Arbeitnehmer ungern komplett verzichten würden. Und doch verändern sich die Anforderungen und oft auch die Ansprüche von Arbeitnehmern an eine für sie optimale Arbeitsumgebung. Gerade bei solchen Mitarbeitern, die sich - wie z.B. beim hybriden Arbeiten (Hybrid Work) üblich - nur noch zwei, drei Mal in der Woche zu gemeinsamen Meetings im Büro treffen und/oder von zuhause oder von anderen Orten aus ihren temporären Arbeitsplatz online per Mausklick buchen. Studien zufolge bevorzugt die überwiegende Mehrheit der Arbeitnehmer ein solches hybrides Arbeitsmodell, bei dem sie mindestens einen oder mehrere Tage vor Ort im Büro verbringen. Allerdings muss das Büro dann auch klare Vorteile gegenüber dem Homeoffice bieten, bei dem u.a. das Pendeln entfällt. Ein Drittel der Arbeitnehmer lehnen nämlich das oft nervige, zeit- und kostenintensive Pendeln komplett ab, wenn es ihre Tätigkeit zeitlich und örtlich erlaubt und sie ihre Aufgaben genau so gut auch im Homeoffice erledigen könnten. Kein Wunder hinterfragen sich Unternehmen zunehmend, ob ihr derzeitiges Bürokonzept noch zukunftstauglich und attraktiv genug für am Markt umworbene Arbeitnehmer ist. Aus der täglichen Praxis wissen wir, dass viele davon ihre Büroräume zeitnah für ihre (hochqualifizierten) Mitarbeiter attraktiv umgestalten möchten, um sie nicht an Mitbewerber zu verlieren, die mit einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld aufwarten können, in dem Mitarbeiter Erlebnisse mit Kollegen teilen und sich kreativ in einer dafür flexibel gestalteten Umgebung austauschen können. Mehr denn je spielt also ein attraktives und durchdachtes Bürokonzept am Bürostandort eine zentrale Rolle, wenn es um die Themen Organisation, Produktivität, Kreativität und vor allem auch Loyalität von hochqualifizierten Fachkräften geht.
Das Büro der Zukunft
Wenn nicht mehr alle Mitarbeiter täglich das Office aufsuchen, bedeutet dies für das Bürodesign, dass das Büro an besucherarmen Tagen anders aussehen muss, als wenn zum Beispiel alle Mitarbeiter da sind. Flexibilität ist ein Kernaspekt bei neuer Bürogestaltung. Bewegliche Tische, Trennwände, Akustikelemente, usw. sind ein Muss, um unkompliziert für die jeweilige Arbeitssituation genutzt werden zu können, die gerade benötigt werden. Das Büro der Zukunft passt sich sozusagen an die Mitarbeiter an und nicht die Mitarbeiter an das Büro. Das Zusammenarbeiten und der persönliche Kontakt stehen bei der Planung im Vordergrund. Nicht selten wird im Büro zusammen gekocht, gespielt und nach einem anstrengenden Brainstorming nach Feierabend mit den neuen und alten Kollegen angestoßen. Die Raumgestaltung der neuen Officelandschaft ist an diese moderne Arbeitsweise angepasst, bei der ein Besuch im Büro immer mehr zum Event wird und all das bietet, was Remote Work nicht leisten kann.
Raumkonzept & Büro Design
Das Büro der Zukunft dient vielen Arbeitnehmern auch als Rückzugsraum für konzentriertes Arbeiten, denn Homeoffice kann für viele Mitarbeiter auch sehr anstrengend sein, wenn zum Beispiel die Kinder zuhause nicht verstehen, dass Mama oder Papa gerade am Arbeiten sind oder in der Wohnung nebenan lautstark renoviert wird. In der modernen Bürolandschaft finden sich daher u.a. Pflanzen, akustisch optimierte Sitzinseln, ruhige Nischen, Massagesessel (ja wirklich!) und vieles mehr, was zu einem angenehmen Ambiente beiträgt, das Produktivität und/oder Kreativität steigert. Alle Bereiche sind meist in Zonen angeordnet, schallschutzoptimiert, um störende Geräusche vom belebten Teil des Büros zu separieren, damit in ruhigen Zonen ungestört gearbeitet werden kann. Meetingräume erinnern heute eher an moderne Wohnzimmer, um dem persönlichen Treffen die Förmlichkeit zu nehmen. Hier legt man heute Wert auf die Schaffung einer lockeren, natürlichen Gesprächsatmosphäre in Wohnzimmeratmosphäre. Klassische Meetings gehören in vielen Unternehmen eh schon der Vergangenheit an, diese wurden bereits von den effektiveren Videokonferenzen abgelöst.
Neugestaltung von Büroräumen
Mitarbeiter nehmen die Büroumgebung heute anders wahr als vor der Pandemie, auch die Nutzung verändert sich. Im Leben eines Arbeitnehmers wird das Büro zunehmend zum Highlight und ist nicht mehr wie bisher eine tägliche Konstante. Es wird zu bestimmten Anlässen besucht, an denen gemeinsam im Team besonders kreativ und produktiv gearbeitet wird. Eine solche hybride Arbeitsweise ist zum Beispiel in der IT-Branche gang und gäbe. Stationäre, unflexible Arbeitsplätze sowie Großraumbüros verschwinden allmählich und werden mit gemeinschaftlich genutzten Flächen ersetzt. Konferenzräume und einzelne mobile Schreibtische, Sitzinseln, Boxen, etc. sind die Zukunft, wenn nicht bereits Gegenwart. Natürlich werden auch solche Mitarbeiter berücksichtigt, die ausschließlich im Office arbeiten und regelmäßig vor Ort sein möchten oder müssen. Flexible Arbeitsgestaltung bedeutet, dass Platz für jeden Angestellten und dessen individuellen Bedürfnisse berücksichtigt ist. Aber dadurch, dass die Mehrheit der Mitarbeiter (ca. 80% laut Studie) inzwischen ein hybrides Arbeitsmodell bevorzugen, können die so frei gewordenen Büroflächen für eine bessere Zusammenarbeit ALLER genutzt werden, also unabhängig davon, ob hybrid oder herkömmlich gearbeitet wird.
Partner für Büroplanung
Gemeinsam mit raumberater® - DIE INNENARCHITEKTEN als Partner für Büroplanung in Karlsruhe und Umgebung (Mannheim, Heidelberg, Stuttgart) kreierst du zeitgemäße und moderne Bürokonzepte bzw. Arbeitswelten, in denen Menschen, nämlich deine Mitarbeiter, im Mittelpunkt stehen. Egal, ob nur ein Raum, wie zum Beispiel dein repräsentativer Eingang, oder gleich mehrere Büroräume oder Etagen: Wir können uns in jede Anforderung, jede Branche und jeden Arbeitsplatz hineindenken und passende Lösungen entwickeln. Dabei haben wir immer das große Ganze sowie das kleine Detail im Blick. Übrigens: Wir planen komplett herstellerunabhängig! Achso: Warum wir dich hier einfach so duzen? In Skandinavien duzen sich alle. Und da unsere Chefin aus Finnland kommt, haben wir das so übernommen. Wenn dich das stört, sag uns Bescheid, dann siezen wir dich selbstverständlich auch gern.
Büroplanung: Was beinhaltet diese eigentlich?
Zur Gestaltung und Einrichtung von Arbeitswelten ist im Vorfeld eine sorgfältige Büroplanung erforderlich, denn sie definiert die spätere Funktion(alität), Ästhetik, Oberflächen-Haptik und Akustik der Räume. Je nach Anforderung wird bei der Office Planung ein Farb-, Material-, Licht-, Möblierungs- und Produktkonzept erstellt. Es gilt alle Aspekte in Balance zu bringen. Wir übersetzen deine Marke gern auch in den dreidimensionalen Raum, um sie für deine Zielgruppe, Gäste oder Mitarbeiter physisch erlebbar zu machen (Thema Identifikation und Unterscheidungsmerkmal). Hier arbeitet unsere Inhouse-Marketing-Unit von Beginn an eng mit unserer Planungs-Unit zusammen. Alles geschieht natürlich unter Beachtung der entsprechenden Richtlinien, Verordnungen und baurechtlichen Auflagen.
Wann und warum zieht man einen Innenarchitekt für die Büroplanung hinzu?
Umzug des Unternehmens
Ein Unternehmensumzug in neue Räume erfordert meist die komplette Neu-Planung, gerade wenn Bestandsmöbel mit umziehen sollen. Wie können sie mit neuem Büromöbel im neuen Grundriss angeordnet werden? Was passt wo hin und wie funktioniert das im Alltag (Thema Verkehrswege, Work Flow, usw.)? Wo kommt der Strom für technisches Equipment her (z.B. Bodentanks ja oder nein, wo sind Steckdosen zu setzen)? Wo sind die Stromauslässe bei der Deckenbeleuchtung vorgesehen oder können diese bleiben wie sie sind?
Wachstum oder Schrumpfung
Wo und wie kann ich zusätzliche Fläche in den bestehenden Büroräumlichkeiten schaffen, wenn das Unternehmen wächst? Wie kann ich freiwerdende Flächen sinnvoll und bedarfsgerecht nutzen, wenn die Mitarbeiterzahl im Unternehmen schrumpft?
Makeover der Räume
Die Produktivität und Motivation deiner Mitarbeiter sinkt (manche denken insgeheim sogar schon über einen Wechsel zum Mitbewerber nach), weil deine Räumlichkeiten unmodern wirken und kein schönes Arbeitsumfeld mehr bieten? Deine Büroräume machen keinen guten Eindruck (mehr) auf deine Gäste oder Kunden? Dann solltest du über ein Makeover deiner Büroräume nachdenken. Ziehe hier aber unbedingt einen Innenarchitekt für dein Büro Makeover hinzu - das spart am Ende viel Zeit, Nerven und Geld.
Neue Arbeitskultur / New Work
Seit der Pandemie befindet sich die Arbeitswelt im Wandel - aber wem sagen wir das. Was gestern war ist Geschichte. Menschen in einem Arbeitnehmermarkt haben andere Bedürfnisse und Anforderungen an ihr Arbeitsumfeld. gerade, wenn sie von überall aus arbeiten können und/oder sie sich für zwei oder drei Tage im Büro temporär zusammenfinden, um Ideen auszutauschen oder zu entwickeln.
Unsere Vorgehensweise bei der Office-Planung:
Erstgespräch & Grundlagenermittlung
Wir besuchen dich/euch vor Ort, verschaffen uns einen Eindruck über die aktuelle Situation und erfragen die für uns ersten wichtigen Informationen, die wir im Vorfeld unserer Planung und Konzeption benötigen. Was sind eure Bedürfnisse und Anforderungen, was ist der Grund für das Büro Makeover? Wir ermitteln was erwünscht, erforderlich, machbar und sinnvoll ist. Wenn gewünscht kann dies gern auch individuell im Dialog mit den Mitarbeitern erfolgen. Aus Erfahrung wissen wir welche Erkenntnisse wir in das Konzept für die Raumgestaltung final einfließen lassen und worauf es dabei ankommt.
(Vor-) Entwurfsplanung
Wir tragen alle Informationen zusammen und übersetzen diese in ein innenarchitektonisches Raumkonzept. Zuerst entwickeln wir Ideen als Vorplanung. Den Ideen aus dem Vorentwurf geben wir bei der Korrekturrunde mit dir einen ersten Feinschliff, passen den ihn an oder ergänzen ihn. Nach und nach konkretisiert sich die Vorplanung und mündet schließlich in einem Entwurf.
Kostenplanung
Hat sich der fertige Entwurf herauskristallisiert, können wir die Kosten für das Vorhaben auf Basis der finalen Entwurfsplanung kalkulieren. So behältst du die Kosten stets im Blick. Gern übernehmen wir auch die Kostenkontrolle während der gesamten Realisierung, zu der auch Handwerkerrechnungen und Rapporte gehören.
Ausführungsplanung
Zur Ausführungsplanung gehören Pläne mit allen Angaben, die zur Erstellung oder zum Umbau erforderlich sind, wie zum Beispiel Maße, Materialangaben, Angaben zur Qualität und Beschaffenheit, Verarbeitungshinweise, usw.
Projektmanagement
Wenn du möchtest, übernehmen wir auch die Ausschreibung für die einzelnen Gewerke und Koordinieren diese nach Beauftragung.
»Design verleiht der Funktion Seele.«
- Dipl.-Ing. (FH) Tobias Hauser -
Weitere Branchen, für die wir planen:
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